中国的监狱经过几十年的发展后监狱系统各项管理制度和流程都有了逐步的完善，各种设施也得到了不断更新。但随着监狱工器具数量的不断增加，管理的工作量急剧增大，效率也越来越低；为提高监狱系统管理工作水平，各级领导对建立监狱信息系统的重要性已达成广泛共识，统一规划和建设各级监狱信息系统已成必然趋势。虽然部分省份的监狱信息系统已初见成效，但目前不论是公安或是司法部门，其信息系统只局限于信息处理，而信息采集仍然只是单纯的依靠手输，无法准确实时体现真实的工器具信息。在监狱这样一种特殊的环境里，运用一种安全、可靠的信息采集系统，用于工器具的管理，这样才能充分发挥监狱信息系统的作用，真正意义上实现监狱管理信息化，实现“向科技要警力”的途径。
RFID技术在国内的迅猛发展给监狱智能化建设带来新的契机，通过RFID技术的应用，提高监狱工器具管理的信息化水平，实现工器具的统一管理，管理工作向制度化、规范化、实时化发展，确保监区安全稳定，为逐步实现监区“智能化全方位监管”奠定了坚实基础。
通过利用先进的RFID自动识别技术，结合计算机、无线网络通讯和应用技术，对工器具进行自动化管理。系统建设以提高监区工器具管理工作信息化水平、以实现监区管理工作的实时、高效、科学为着眼点，以信息系统推广及全面应用为核心，以低投入、高效益、重质量为目标，严格在数字信息化监区建设的总体框架内进行系统设计和总体规划。
